Hauptamt / Geschäftsleitung

Aufgaben

• Geschäftsleitung
• Innerdienstliche Vertretung des Ersten Bürgermeisters
• Abstimmung des Geschäftsablaufes der gesamten Verwaltung einschließlich der Planungsziele mit dem Ersten Bürgermeister
• Bearbeitung/Überprüfung der Angelegenheiten des Stadtrats, der Ausschüsse und Gremien
• Abwicklung bei rechtlich schwierigen oder rechtlich grundsätzlichen Entscheidungen
• Geschäftsführung des Personalausschusses und des Ehrenkuratoriums
• Bürgerversammlungen
• Bürgerberatung
• Wahlen (Kommunalwahl, Kommunale Bürgerentscheide und Ratsbegehren, Wahl der Ortssprecher, Schöffenwahl
• Arbeitgeberbeauftragter für Schwerbehinderten-Fragen
• Presseauskünfte
• Ansprechpartner Kommunale Allianz, Datenschutz, Informationssicherheit und Abnahme Eidesstattlicher Versicherungen
• Hinweisgeberschutzbeauftragter

Personalverwaltung

Aufgaben

• Personalplanung
• Ansprechpartner für Personal
• Stellenausschreibungen
• Einstellungen, Versetzungen, Entlassungen
• Stellenplan, Stellenbewertung
• Zusammenarbeit mit der Personalvertretung
• Zeiterfassung
• BEM (Betriebl. Eingliederungsmanagement)
• Aus- und Fortbildung
• Praktikanten
• Dienststrafsachen
• Führung der Personalakten
• Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin