Das Sekretariat unterstützt die Bürgermeisterin bei ihren
vielfältigen Aufgaben. Termine werden vorbereitet bzw. koordiniert und die
Bürger haben die Möglichkeit, ein persönliches Gespräch mit der Bürgermeisterin
zu vereinbaren, sofern nicht die Mitarbeiter der Stadtverwaltung als
Ansprechpartner weiterhelfen können.
Das Sekretariat organisiert viele städtische Veranstaltungen
und vereinbart Besuche der Bürgermeisterin bei den Bürgerinnen und Bürgern zu
"runden" Geburtstagen oder außergewöhnlichen Ehejubiläen.
Einladungen zu Sitzungen des Stadtrates und der Ausschüsse
werden versandt; ebenso gehen zur Vorbereitung der Beratungen umfangreiche
Informationen an die Mandatsträger.
Auch die Protokollführung der
Stadtratssitzungen liegt im Aufgabenbereich des Sekretariats.